【Educiot育联网】SOM智慧系统解决学校五大管理难题

时间:2021-05-28作者:未知来源:未知【字号:

学校管理是学校管理者在其现有的社会环境条件下,遵循教育客观规律,采用有效的手段和措施,带领和引导师生员工,充分利用校内校外的资源条件,有效实现工作目标而进行的一种组织活动。学校管理是由管理者、管理手段和管理对象三个基本因素组成的。学校的管理者主要是指学校校长以及各个职能部门的管理层,此外也包括学校的教职工、学生干部、各级家委成员。学校的管理手段主要包括学校的组织架构、工作监督、规章制度、奖惩荣誉等。学校管理对象是学校的人、财、物、事、信息、时间和空间等,他们是学校管理活动的客体或被管理者。

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学校管理的对象方方面面,管人、管物、管事、管财,所以管理的方式方法也有不同。作为学校管理人员来说,面对的是鲜活的、有思想、有感情的人——教师和学生,他们都是单独的个体,每个人都有独特的思想、行为、生活习惯、工作/学习方式、信仰价值观,一言蔽之,每个人都是独一无二的。所以如果采取一套千变一律的管理方法论,可能会造就一批纪律严明、作风优良的校园先锋,但同时也会让部分教师和学生无感,无法适从。正所谓千人千面,只有针对每个人的优劣势,进行精细化管理,抽取出管理共性,准确找到并把握事物的规律,由此及彼,由表及里,让系统化的管理对每个人都适用,看到每个人的优点,发挥每个人的长处。

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一个人能够管理多少人?这已经在管理学早有定论。一位中高层管理者管理5~8人,一位基层管理者管理10~15个人。所以说,在学校管理中,采取人管人的办法是比较低效,而使用制度管人才是科学的管理方法。制度管理就是一种精细化的管理。一个人该获得褒奖或奖励,不是领导要奖励他,而是制度要奖励他。同样,一个人该受到批评或惩罚,不是领导和他过不去,而是制度规定了他必须受到批评或惩罚。

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深耕于教育信息化十余年的Educiot育联网,深谙于此道。创始团队成员都曾就职于国内外知名企业,担任核心高管,浸淫企业管理数十年,形成了一套独特的管理体系和思维闭环。埋头于教育信息化,也就是想把国际上先进、已经通过大量成功案例验证过的管理思想和统计模型引进到学校管理中,推动和落实学校进行精细化管理,来解决学校管理难题。

1. 组织效率

在育联网SOM系统中,组织管理是非常重要的方面,并且开创性的提出了“6维19构”的概念,把一个个体的日常工作分为多个维度,按照不同的角色,全面定义和审视个体的工作任务。一个人可以在学校中担任不同角色,所以每一个人不是系统管理的最小单位,角色才是。语文教研组长同时担任语文老师,在语文老师的角色上,每次无论大考小考都是全年级第一,教学效果好、效率高,但作为教研组长,可能在课题的选取、教学计划的落实、学科建设等方面做的差强人意,这个就是他效率不高的一面。系统可以进行定性定量的记录,通过【日报】、【事报】、【勤力度】、【分析】等工具,客观记录每个人每类角色的工作产出,还提供【时间助手】、【日周月报】、【工作复盘】等功能,帮助每个角色合理利用时间,提高工作效率,个体效率提升了,组织的效率也水涨船高。

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2. 教师积极性

Educiot育联网希望把SOM系统做成有温度的学校管理APP,就是要教师能在使用APP的同时,能用肉眼看到自己的成长,让学校管理者在关注教师绩效值的同时,也重视教师长期的职业发展。【业务汇报】让教师把自己的成长和成果汇报给领导,给自己的职业轨迹添光加色;【工作联络单】让教师们不但关注本职工作,更愿意通过协调合作的方式去做完成平时不敢尝试的任务;【职业发展充电】更是管理者指导教师学习的利器,一起读一篇文章,一起看一本书,一起解读一个红头文件,共同进步的路上,相互搀扶,谁也不落下谁。

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3. 学生培育

Educiot育联网在整个教育信息化行业首次提出五大学生监督检查手段,即【班级自治】、【职能检查】、【行政检查】、【流动巡查】和【学生表现登记】,层层递进,相互支撑,走出了一条公平公正的学生管理道路,有了这些学生行为的记录数据,学生有了自我改进方向,学校从宏观上掌握学生动态,制订管理办法,家长再也不会“两眼一抹黑”,辅助学校对学校进行管理,过程能看到能把控,所以不再焦虑,更加从容。这个体系已经在广东、贵州、湖北等多所标杆学校得到验证,好评如潮,甚至于很多学校都将其作为一个专门的课题进行上报,目前线上学校德育管理尚未形成标准,育联网极有可能成为规则的制定者和书写者。

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4. 职能效益

如果要实现精细化管理,每件事项,每个审批,每个流程都要有负责人、审批人,且过程要灵活。而灵活的前提就是系统支持最大弹性的可配置,管理的强大或许会造成系统一定程度的固化和不能改变,在两者之间如何寻找平衡点?育联网通过【职能架构】、【授权体系】、【业务核心权限配置】,首先厘清了岗位架构、职能范围,在此基础上,哪些事能干,哪些事不能干,进行授权,并在流程通路上,进行核心业务权限的配置,保证了业务是通畅的,流程是通达的,管理是通彻的。

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5. 决策准确率

学校的各项规章制度,管理办法,不是拍脑袋想出来,需要对数据积累和总结分析来制订的。所以对管理系统的数据采集、提炼、萃取、清洗、合成提出了更高的要求。育联网SOM系统强大的AI技术,减少了人工对数据的干预,保证数据的客观性和权威性,学生/教职工/班级/职能部门/学校的各类报告,让学校管理者跳出固化视角,全方面多维度的审视学校教研教学、运营管理、后勤保障、升学就业等各个工作板块,做到面面俱到,百无一漏,数据周全详实,做出的决策更具有科学价值,准确率更高。

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Educiot育联网SOM系统就是这么一套全面了解学校管理,能充分帮助到学校运营管理的系统,它的诞生,不是解决学校的一个问题,一个类型的问题,而是学校已经遇到,或者即将遇到的问题,所以与其说它是一个系统,倒不如说是一整套学校智慧管理运营的解决方案,帮助学校在教育信息化道路上越走越稳,达到“精益治校,智慧管理”的宏伟目标!

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